Saturday, September 10, 2011

Free Talk in Meeting / クタバレ Free Time

次の月曜から半年に一度のグローバルの会議が始まる。世界各地の拠点からキーパーソンが東京に集結する。

グローバル会議で、われらが日本チームが恐いもの。それは、休憩時間である。根回しも本社の権威も通じない。コーヒーブレイク、ランチ、ウエルカムパーティでのフリートーク。これこそ、我々日本人の最も苦手とするものである。

リーディング、ライティング、討議の力は研修でなんとかなるが、フリートークだけは、だめそう。でも、まじめな日本人のことだ、そのうちグローバル・ミーティングのフリートークなんて研修ができるかもね。ねたに困っている研修会社の皆さん、これはビック・チャンスですよ(笑)。

さてさて、前回、オーガナイザーをやった際に、まったく盛り上がらないコーヒーブレイクを何とかするべく、一案を講じた。題して、スナック・ボランティア作戦。

各拠点から参加するメンバーにお気に入りの安いスナックをひとつか二つ持ち寄ってもらう。スナックには、名前とおすすめのポイントを簡単にポストイットする。うまくすれば、ポテチ好きのアメリカのJohnさん、激辛のエビせんべいのシンガポールのZhongさんみたいに、みんなの記憶に残るわけ。

で、結果どうなったかっていうと、提案はあえなく却下。コーヒーブレイクで仲良くならなくてもいいってことみたい。

Next week, we held weekly global meeting in Tokyo. All key members come to the meeting.

In global meeting, the most fearful thing for us Japanese is "free time"!
It is not concern of influence of head quarter and Japanese-style ground work.
Free talk at coffee break, lunch time, welcome party ... That is the worst thing for Japanese.

It is not hard to Make presentation and discuss, because we can train perfectly before. But we can't prepare free talk. For the future, language school may start training free talk for global meeting. Hey guys! If you are looking for new idea of training, it is a big chance to develop your business!!

When I was an organizer of the global meeting, to warmed up coffee brake, I came up an idea "nice snack volunteer mission".

When global members leave their country, they bring their favorite snack. It is better to select cheap shack. They write their name and comment on "Post It". So it is easy to pick up their name and face. For example "Potato Chips freaks John in US " or  "The hottest shrimp snack lover Zhong " We can remember members after meeting.

Though I told the idea, that was not accepted.        

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